仕事の効率がぐんとアップした5つのこと

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いつもお越しいただきありがとうございます。

にちこれブログです。

今回のテーマは『仕事の効率化』です。

自分なりに、仕事の作業効率を高める方法を常に模索しています。

以下のことを実際にやってみて、即効性や、効果に満足しています。

仕事の効率アップに役立っていること

1.やることリストを作って優先順位を明確にする

やることを紙に書き出して、一番プライオリティ(優先順位)の高いものからやることにしています。。

何を先にやるべきか明確にしてことが大変有用なことです。

特に、必要なことと、不要なことをしっかり把握し、必要なことに集中していることが成果を生みやすくしているようです。

2.Googleカレンダーを活用してスケジュール管理

『googleカレンダー』を使って、やることを『見える化』しました。

今では定番のブラウザで使えるカレンダー管理ツールですね(公式:Googleカレンダー

日々のスケジュールを実際に自分で組み立てることで、今日一日に何をすべきかが明確になり、達成感も得られます。

例えば、営業の方なら、今日は、午前中○○件営業して、午後はパワーポイントでプレゼン用んお資料作り、周囲の片付け、掃除、得意先へ電話など事細かくやることを記載していきます。

私のような兼業主夫なら、朝は掃除・整理整頓、銀行に行く、商品の発送、商品の整理、ブログの執筆、風呂掃除、夕食の準備というように(笑)やることリストを作って可視化していきます。

TODOリストを作って作業を可視化することで、一気に仕事が捗り(はかどり)ます。

やることが完了したら、レ点を入れれば完了したことがひと目でわかります。

これを毎日やることで、何となく仕事するというようなことがなくなるはずです。

仕事がはかどり過ぎたら、更に仕事を増やすこともできますし、また、逆に先日の仕事がまだ片付いていない場合は、先延ばしのスケジュールを決めて実行します。

完了したらいつものように、レ点を入れて終了。

Googleカレンダーとの連動スマホアプリもあります。(refills)

iPhoneなどのスマホなどでスケジュール管理ができるので、外出される営業の方などにも便利なアプリです。

3.筋トレや体質改善、体調管理の徹底

私も40歳を越えたので、健康に留意しながら、負けない体力作りに努めています。

仕事でもプライベートでもやはり体力が必要。

筋トレは基礎代謝を高め、怪我の防止にも繋がります。

また、私の場合はアレルギー体質なので、冷水浴で体を鍛えるようにしています。

とにかく長く現役で楽しく仕事するための基礎的な体力と体調管理は大切ですね。

4.ブログを書くことで頭の中を整理

私は2015年8月からブログを書き始めましたが、書くことで、自分の頭の中が整理されてスッキリしてきました。

書くということは頭の中身を整理するのに有効なようです。

人に読んでもらう以前に、自分自身に随分プラスになっているように感じます。

ポイントはアクセス数が増えなくても、とにかく諦めないで継続することです。

5.本の自炊(電子書籍化)

所有している本で再度読みたい資料などはPDF化(電子書籍化)しています。

自炊というのは、裁断機で裁断して、専用スキャナーで読み込んで電子書籍(PDF)にすることです。

これにより、読書を効率よく行えるようになりました。

電子書籍化することで、本の中身のキーワード検索ができるようになり、資料探しが格段に効率良くなりました。キーワード検索するにはOCRの設定が必要です。

電子書籍化により、ネット以外のインプットが増えました。

とにかく本を置いていた場所(空間)がすっきりして、しかも、今まで山積みにしておいた本を手に取る(開く)機会ができて本当に良かったです。

ある意味において、本の自炊も断捨離とも言えるかもしれません。

特に、ネット以外のインプットの効率がアップしたのは大きいです。

インターネットの情報も良いですが、やはり、書籍の方がより専門的なことを深く学ぶことができると感じます。

ただし、下ごしらえのために準備は大変です。こちらももう少し効率化したいです。

これを何年も続けたら、更により良くなるかな~と想像しています。

個人的には日々の掃除と整理整頓は特におすすめです。

アマゾンの電子書籍キンドル・アンリミテッドの利用を始めてから一気に読書の効率がよくなりました。

Kindle Unlimitedに登録してからタブレットの利用が増えた

まとめ

2015年の後半から上記のことを試行錯誤しながら始めましたが、徐々に効果が現れてきています。

すべてをいっぺんにやることは難しいかもしれませんので、ちょっと仕事が停滞しているな~と感じたら、少しずつやってみてはいかがでしょうか。

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にちこれブログについて

にちこれブログを書いている人

筆者:40代男 一児の父

居住:福岡県

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